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ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2018-1890  

Activité

Propreté et multiservices

Description du poste

Intitulé du Poste

ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) H/F

Description du poste

ONET, groupe familial français et acteur international référent des métiers de l’ingénierie et des services, accompagne ses clients pour un monde plus sain et plus fiable. Ses activités sont réparties en différents métiers dont l’offre diversifiée repose sur l’expertise de ses 71 000 collaborateurs et ont généré un chiffre d’affaires de 1,9 milliard d’euros en 2017.

Le groupe ONET recrute pour son agence de Colomiers un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDD qui aura en charge la gestion administrative et RH de son périmètre.

Rattaché(e) au Directeur d’agence, vos missions seront notamment les suivantes :

Gestion des Ressources Humaines :

- Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel (formalités liées à l’embauche : contrat de travail, application des dispositions légales et conventionnelles, établissement des déclarations et formalités obligatoires…) ;

- Gérer la modulation ;

- Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales ;

- Assurer la production de reporting règlementaire (registre du personnel, études …) ;

- Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail ;

- Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégation et de RP ;

- Participer à la production de la paie du personnel de l’agence (pointages, saisies et contrôle des bulletins) ;

- Assurer la gestion et le suivi des actions de formation.

Gestion Administrative :

- Gérer l’accueil physique et téléphonique ;

- Assurer le traitement du courrier ;

- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur ;

- Suivre les agendas, préparer l’organisation des réunions.

Suivi budgétaire et facturation :

- Gérer les notes de frais ;

- Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaire …) ;

- Gérer la facturation fournisseur et les transmettre aux services concernés ;

- Valider avec l’équipe d’exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers ;

- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix…) ;

- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d’activité à la DR (synthèse CA mensuel, leasing…).

De formation BAC+3 vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire. Vous disposez idéalement de compétence en paie.

Des connaissances en droit du travail et administration du personnel seront fortement appréciées.

Doté(e) d’une bonne connaissance des outils informatiques, notamment Excel et idéalement HR Access, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe ainsi que pour votre autonomie. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez de fortes capacités relationnelles.

 

Type de contrat

Durée déterminée

Statut du poste

Employé

Rémunération Affichée

Selon Profil

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Lieu

COLOMIERS

Géolocalisation par zone

Non