Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ACHATS, ASSISTANCE / ADMINISTRATIF

2026-17461 - Assistant administratif SAV F/H

Fri, 05 Jun 2026 22:33:58 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Rejoignez un acteur majeur de la sécurité électronique : Onet Sécurité Systèmes ! Véritable architecte de solutions de sécurité/sûreté, nous concevons, intégrons et maintenons des systèmes électroniques sur-mesure, capables de répondre aux exigences de nos clients. Partenaire de grands acteurs publics et privés, nous intervenons dans des environnements exigeants où la sécurité est un enjeu clé. Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons un assistant administratif SAV F/H pour notre agence de Lille (CDD de 6 mois). Vos missions : Assurer la création et le suivi des tickets d’intervention via l’outil Praxedo Réaliser la facturation des prestations (contrats, interventions ponctuelles, dépannages) Suivre les dossiers administratifs SAV Assurer le secrétariat SAV (appels entrants, mails clients, relances) Garantir la mise à jour des outils de suivi et reportings Veiller à la qualité de service et à la satisfaction client

Issu d’une formation en gestion administrative ou assistanat, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire. Votre rigueur, votre organisation et votre sens du service seront de véritables atouts pour réussir à ce poste. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Lille

2026-16967 - Responsable administratif F/H

Fri, 05 Jun 2026 22:31:06 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/RESPONSABLE ADMINISTRATIF
Type de contrat : CDI
Description du poste :
En tant que Responsable Administratif chez Onet Logistique et Production, vous assurerez et coordonnerez les activités de gestion administrative de votre agence. Vous encadrez les activités de paies, de facturation et les arrêtés mensuels. Vous jouez un rôle clé dans le pilotage des processus administratifs, tout en garantissant la fiabilité des données, l’optimisation des procédures et le respect des échéances. Rattaché à la directrice multisites, vos missions principales seront : Gestion RH & Paie: Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs…) Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie Participer aux permanences paie sur site Réaliser les déclarations d’embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats Réaliser les contrats de travail des salariés de l’agence Rédiger les courriers disciplinaires avant validation par notre RRH Réaliser les facturations auprès de nos clients Contrôler et saisir les factures de nos fournisseurs Saisir les congés des salariés de l’agence Contrôler les factures d’intérim avec l’exploitation Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST…) et gérer la logistique associée Participer à l’organisation des jobdatings et veiller à la préparation des dossiers des candidats retenus Gestion Administrative : Gestion des arrêtés comptables et analytiques de l’entité centre de coûts Pilotage de la gestion des processus administratifs : Garantir la bonne exécution des procédures liées à la paie, à l’intérim et à la comptabilité fournisseurs, en assurant la conformité aux réglementations en vigueur. Suivi de la facturation clients : Gérer la facturation des clients, en assurant notamment le suivi du recouvrement et l'optimisation du DSO pour améliorer la trésorerie et réduire les délais de paiement. Préparation et diffusion des reportings administratifs : Élaborer des reportings réguliers sur l’activité administrative, et assurer une remontée efficace des informations. Supervision de la gestionnaire administrative : Encadrer, accompagner et former la gestionnaire dans ses missions. Collaboration avec les services internes : Travailler avec les équipes RH, opérationnelles et financières pour s’assurer de la cohérence et de la fluidité des processus administratifs. Gestion de la conformité réglementaire : S’assurer à ce que l’ensemble des processus respecte les évolutions légales et réglementaires ainsi que les procédures Groupe. Optimisation des méthodes de travail et Audit internes administratifs : Participer à l'amélioration des outils, élaborer des audits internes des pratiques administratives.

Issu d’une formation supérieure de type Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, ressources humaines, comptabilité ou gestion des entreprises, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans en gestion de la paie, idéalement acquise dans un environnement logistique ou industriel. Vous êtes reconnu pour votre solide maîtrise des enjeux liés à la paie et votre appétence pour la gestion administrative. Organisé et rigoureux, vous faites preuve d’un excellent esprit d’analyse et d’une forte capacité à prioriser. Doté d’un très bon relationnel, vous communiquez avec impact et savez travailler en transversal. Proactif et orienté résultats, vous avez à cœur de délivrer un service de qualité et d’accompagner la performance de votre périmètre. Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative. « Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. » Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Ville : Roissy-en-France

2026-17379 - Assistant(e) administrative / exploitation en alternance F/H

Fri, 05 Jun 2026 17:21:07 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : Alternance
Description du poste :
Contexte du poste Dans le cadre du développement de ses activités et afin de renforcer le support apporté aux équipes opérationnelles, l'entité FM & Multitechnique recrute un(e) Alternant(e) Assistant(e) d’Exploitation. L’alternant(e) interviendra en appui direct des Responsables Techniques Régionaux, avec pour mission principale de les accompagner dans la gestion administrative de leurs activités. À ce titre, il/elle contribuera au suivi des dossiers, à la coordination administrative des interventions, à la gestion documentaire ainsi qu'au traitement des différentes demandes liées à l'exploitation. Véritable support des équipes terrain, l’alternant(e) participera également à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et au respect des procédures administratives de l'entreprise. Poste à pourvoir au plus tôt. Basé à Chassieu (69). Missions principales Assurer le support administratif quotidien des Responsables Techniques Régionaux. Participer à la planification et au suivi des interventions des équipes techniques. Réaliser le suivi administratif des contrats, des prestations et des dossiers clients. Préparer, contrôler et mettre à jour les documents d’exploitation (rapports d’intervention, comptes rendus, tableaux de bord, etc.). Suivre les demandes clients et veiller à la bonne transmission des informations aux interlocuteurs concernés. Assurer la gestion documentaire et l’archivage des dossiers dans les outils de l’entreprise. Participer à la création et à la mise à jour des indicateurs de suivi d’activité. Contribuer au suivi des commandes, des devis et de la facturation en lien avec les services concernés. Accompagner les Responsables Techniques Régionaux dans le suivi des obligations contractuelles et réglementaires. Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et des outils de gestion. Assurer l’interface entre les équipes opérationnelles, les clients et les fonctions supports (RH, achats, comptabilité, etc.). Contribuer à la préparation des réunions d’exploitation et au suivi des actions associées.

Atouts pour réussir dans ce poste Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de la gestion administrative, de l'assistanat de gestion, du management des organisations ou équivalent. Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et savez gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes rigoureux(se), méthodique et attentif(ve) à la qualité des informations traitées. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une aisance relationnelle vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs variés. Vous êtes réactif(ve), autonome et appréciez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint). Une première expérience administrative ou de coordination, acquise lors d'un stage ou d'une alternance, serait appréciée. Une appétence pour les environnements techniques et les métiers de l'exploitation constitue un véritable atout.
Ville : chassieu

2025-13388 - HOTE(SSE) D'ACCUEIL F/H

Fri, 05 Jun 2026 15:35:58 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché(e) à l'agence d'Onet Accueil, vous intégrez l'un de nos sites basés à Nice ( Promenade des Anglais) : A ce titre, vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique; - Accueil dynamique; Plage horaire comprise entre 07h30 à 18h00. Poste à pourvoir dès le 10/06/2026.

Vous maitrisez le pack office, possédez une formation dans le domaine de l'accueil/assistanat, aisance relationnelle.
Ville : Promenade des anglais

2026-17407 - Assistant(e) administratif(ve) F/H

Fri, 05 Jun 2026 13:35:35 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Réaliser la facturation client Saisir les factures fournisseurs (Saisie des écritures analytique dans les comptes correspondants, classement des factures) Saisir les notes de frais Saisir, contrôler et enregistrer la facturation client Suivre les provisions Assurer les contrôles mensuels post clôture (paie, facturation client, fournisseurs) Veiller aux respects des clôtures analytique mensuelles Chargé du recouvrementSuivi des impayés Assurer les relances (téléphones, mails, courriers, rendez-vous) Alerter le Directeur d’Agence Être le garant de la fiabilité de l’intégrité de données Effectuer des tâches administratives courantes, accueil physique et téléphonique, courriers, reporting, classement, etc.

Votre profil : Disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office). Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Saint-Quentin-Fallavier

2026-17186 - Gestionnaire administratif F/H

Thu, 04 Jun 2026 22:31:58 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Onet Logistique & Production recherche un Gestionnaire administratif (H/F) en CDI pour intervenir sur une activité courrier réalisée pour le compte d’un client évoluant dans le secteur aéronautique et militaire, basé à Floirac (33). Rattaché(e) au Responsable de site, vos missions principales sont : Gestion du courrier: Réceptionner, trier et distribuer le courrier et la documentation Assurer la préparation et la levée du courrier quotidien à heure fixe Mettre sous pli, adresser et affranchir les courriers sortants Traitement administratif : Contrôler, numériser et enregistrer les courriers entrants et sortants dans le système d’information Effectuer des recherches et traitements dans les outils informatiques client Transmettre les documents (courriers, bons de commande…) via les canaux appropriés (mail, plateformes sécurisées…) Suivi et relation client : Informer le client sur l’arrivée et l’expédition des courriers Traiter les litiges liés aux données ou aux envois Garantir la fiabilité des informations transmises Reporting et suivi d’activité : Tenir à jour les fichiers de suivi et les indicateurs journaliers Réaliser des rapports d’activité et tableaux de bord simples Rédiger et mettre à jour les procédures et modes opératoires Suivi de la prestation : Assurer le bon déroulement de l’activité au quotidien Identifier les anomalies ou retards Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement Votre rôle dans la prestation : Vous êtes garant(e) du bon traitement administratif et de la gestion du courrier, en assurant la fiabilité, la traçabilité et le respect des délais dans un environnement exigeant.

Vous travaillez dans un environnement qui demande rigueur, discrétion, précision et sens de l’analyse. Le poste nécessite un travail en toute autonomie. Vous maitrisez l'utilisation des outils bureautiques (pack office). Vous êtes à l’aise à l’écrit. Vous avez le sens de la satisfaction client. On reconnait vos qualités d’adaptabilité, de rigueur, de réactivité et une aisance dans la communication. « Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. » Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Ville : floirac

2026-17424 - Stagiaire Administratif F/H

Wed, 03 Jun 2026 22:34:43 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : Stage
Description du poste :
L'agence H REINIER Carquefou, spécialisée dans le nettoyage de train recherche un(e) stagiaire administratif(ve) H/F. Sur une période validée ensemble, votre mission sera d'assister notre Assistante Administrative dans ses missions du quotidien : RH/Paye: voir l'outil (HR Access), saisie de contrat de travail, éléments variables de paye... Classement, archivage et numérisation des dossiers du personnel Mise à jour des tableaux de suivis Facturation : saisies facturation fournisseurs D'autres missions pourrons vous être confiées selon les besoins.

Vous êtes à la recherche d'un stage dans le domaine administratif ? Vous êtes motivé(e) et travailleur(se)? Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Carquefou

2026-17353 - Agent de prévention de la cellule PDP F/H

Tue, 02 Jun 2026 22:34:45 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Voici les défis que nous vous proposons de relever ensemble : Vous souhaitez donner à votre talent toute sa mesure au sein d’une entreprise d’envergure à taille humaine ? Au sein d’une équipe, vous réaliserez principalement les missions suivantes : - Réceptionner et vérifier l’exhaustivité et la qualité des documents constituant le dossier Plan de Prévention, transmettre les FIP validées à l’Inspection du travail et au CHSCT, - Faire signer les PdP par les personnes concernées, et effectuer éventuellement les relances - Participer aux différentes réunions, mettre à jour les tableaux d’affichage avant chaque animation sécurité, organiser les réunions de coordination de co-activités, - Contrôle des dossiers - Réaliser des audits de chantier, - Formaliser les écarts constatés,

- Titulaire d’un BAC orienté Tertiaire, vous justifiez d’une expérience de minimum 1 an idéalement sur site nucléaire. - Vous êtes à l’aise avec le pack-office (Word /Excel) - Capacité à travailler en équipe et rédactionnelles Polyvalence, adaptabilité, capacité à gérer les urgences sont indispensables pour réussir cette mission. Autonomie, rigueur et un excellent relationnel seront des atouts pour réussir les missions confiées. CDI temps complet Indemnité de panier et de déplacement Horaires variables en fonction de l’activité Poste à pourvoir en local à Saint Laurent
Ville : SAINT LAURENT NOUAN

2026-17412 - AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) PAIE EN ALTERANCE F/H

Tue, 02 Jun 2026 14:25:43 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : Alternance
Description du poste :
Onet Sécurité recrute, pour son agence de Bron, un Assistant administratif F/H. Rattaché au directeur d'agence, vos principales missions sont les suivantes : Réaliser les démarches administratives d’embauches, de sorties (DPAE, contrats, STC…) Contrôler les autorisations d’exercer (titres de séjour et cartes professionnelles) Gérer les dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation…) Gérer et saisir les éléments variables de la paie et contrôler les paies Saisir les pointages Gérer les courriers et les colis de l’agence

Vous préparez un Bac +2 ou Bac +3 avec une spécialisation en gestion administrative, ressources humaines ou paie ; Vous justifiez idéalement d’une première expérience (stage et/ou alternance) sur un poste similaire, notamment en gestion de la paie ; Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez idéalement déjà travaillé sur un logiciel de paie ; Rejoignez un groupe qui valorise les compétences et l’engagement ! Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et de l’inclusion du handicap. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Rejoignez Onet et donnez du sens à votre alternance !
Ville : bron

2026-16033 - Hôte(sse) d'accueil F/H

Fri, 29 May 2026 06:42:31 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Onet Propreté et Facility Services recherche un(e) : Hôte d'accueil (F/H) CDI 35h00 heures / semaine Localisation : Paris Rattaché au Responsable accueil, vous garantissez une prestation d'accueil tournée exclusivement vers la satisfaction des Clients Internes et des Visiteurs. Vous avez pour principales missions de : Vous garantissez une prestation d'accueil physique et téléphonique tournée exclusivement vers la satisfaction des Clients internes et des visiteurs. Une expérience significative dans l'hôtellerie, hôtessariat haut de gamme requise. Les incontournables: Aisance relationnelle, bonne élocution Excellente présentation (tailleur pantalon ou costumes) escarpins, cravate pour les hommes chaussures adaptées Uniformes fournis Aspect soigné, coiffure et maquillage discret L'anglais devra être courant Souriant (e) ayant le sens du service et facilité d'adaptation Bref descriptif du poste: Accueillir les visiteurs Gérer le standard téléphonique Gérer le courrier Prendre en compte toutes les demandes de réservation (Restaurant, taxi, hôtel etc.) Assurer la formation des nouvelles recrues en tant qu'hôtes(sses)

De formation Supérieure, vous présentez une expérience significative sur les métiers de l'accueil. Votre anglais est courant et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Doté d'un excellent relationnel et sens du service, vous êtes dynamique et autonome. Vous faîtes également preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Paris

2026-16811 - Alternance - Assistant d'Exploitation F/H

Wed, 27 May 2026 22:31:19 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : Alternance
Description du poste :
Chaque année nous avons à cœur d’accompagner des alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. L’Agence Onet Propreté et Service La Rochelle, recrute un(e) Assistant(e) d’exploitation en contrat d’alternance. Rattaché(e) au Directeur de l’agence et en lien étroit avec les équipes administratives et d’exploitation, vous serez au cœur de l’activité. Accompagnement des Responsables de secteur : Gestion des rendez-vous clients Ressources Humaines : Pré-recrutement (préqualifications, organisation des entretiens) Suivi administratif du personnel Participation aux embauches (contrats, déclaratifs…) Suivi des arrêts de travail, accidents et visites médicales Gestion des congés Suivi budgétaire et facturation : Comptabilité analytique (compte de résultat) Suivi des opérations comptables (provisions, frais…) Saisie et suivi des factures fournisseurs Participation à la facturation clients Suivi des contrats et règlements Mise à jour des tableaux de bord Avantages du poste : Horaires en semaine (lundi au vendredi) Rythme d'alternance recherché : 3 semaine en entreprise/ 1 semaine à l'école Poste formateur avec des missions concrètes Formations internes pour monter en compétences

Vous préparez un Bac +2 en gestion administrative, RH, GPME ? Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ? Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le travail en équipe ? Vous êtes impliqué(e), curieux(se) et avez envie d’apprendre ? Votre sens du relationnel fera la différence ! Envie d’apprendre, de vous investir et de construire votre avenir professionnel ? Une problématique de logement dans votre recherche d’alternance ? Onet a un interlocuteur dédié pour vous aider. Rejoignez Onet et donnez du sens à votre alternance ! Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : La Rochelle

2026-17327 - ADMINISTRATION SUPPORT F/H

Wed, 27 May 2026 13:24:05 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Vous assistez le Directeur de Contrat dans la gestion quotidienne du contrat Client. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure entre le client et les managers d'exploitation, les fournisseurs. Vous prenez en charge le suivi complet des dossiers standards : suivi des demandes, relances client et fournisseurs, demande et émission de devis, traitement petite facturation. Vous gérez les urgences en l’absence du Directeur de Contrat. Activités Enregistrer et formaliser les demandes et les réclamations client, Gérer le planning de relances, Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour), Rédiger des devis, Assurer la transmission des informations en interne et en externe, Saisir des documents numériques, Suivre l'évolution des dossiers, Réaliser un suivi d'activité et alimenter les outils de suivi, Archiver des documents de référence dans les outils partagés, Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Suivre les conditions d'exécution des contrats ou offres fournisseurs (organisation et suivi d’intervention, facturation,…) Compétences recherchées : • Sens de l’organisation et rigueur • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office…) • Compétences en gestion administrative • Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage • Capacité de lecture et d’interprétation de documents techniques (plans…) • Maîtrise des techniques de prise de notes et de synthèse • Utilisation d’outils collaboratifs (Teams, SharePoint…) Ce poste s'exerce chez le client avec différents interlocuteurs : clients, Directeur de contrat, Mangers d'Exploitation, service comptabilité, Directeurs des Opérations, prestataires et est accessible Formation Bac+2 (type BTS/DUT) en assistanat de direction ou formation/expérience équivalente.

Si vous êtes motivé et travailleur, vous disposez déjà de sérieux atouts pour occuper ce poste. Votre discrétion sera également très appréciée. Une première expérience sur un poste similaire est la bienvenue mais tous les profils sont étudiés. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : NIORT

2026-17280 - Workplace coordinator F/H

Tue, 26 May 2026 12:28:50 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
ONET PROPRETE ET FACILITY SERVICES recrute un : Workplace coordinator (F/H) Bilingue anglais - Port d'un EPI CDI 35h/semaine - Du lundi au vendredi Basé à Paris 8e Rattaché au directeur de contrat, vous agissez en véritable ambassadeur auprès des résidents et des visiteurs du site. Vous êtes plus particulièrement en charge des prestations FM de notre client. Interlocuteur privilégié, vous aurez en charge et en développement la partie commerciale et administrative. Manager confirmé, vous aurez la gestion d'une équipe propreté et technique. Etre à l'aise avec l'informatique (outils courants et application métier, une formation sera prévue). Vous avez pour principales missions : Gestion du courrier (réception, tri, expédition) Commander et gérer les fournitures de bureau et les boissons Réapprovisionnement des lieux de convivialité Accueillir et assister les techniciens, visiteurs, coursiers et personnel de livraison Soutien aux employés de base (blocages de papier, reliure, petites demandes) Gestion des accès et clés du mobilier de bureau Rechargement du papier aux stations d'impression/photocopie Commande de produits sanitaires Liste non exhaustive, l'anglais doit être fluent à l'oral comme à l'écrit, le port d'un uniforme obligatoire.

De formation restauration/hôtellerie, facility management ou services généraux, vous présentez une expérience significative sur un poste similaire. Vous possédez un bon niveau d'anglais. Doté d'un excellent relationnel et sens du service, vous êtes adaptable, dynamique et avez le souci du détail permanent auprès de vos clients. On vous reconnaît également des bonnes qualités de rigueur et d'organisation. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : PARIS

2026-17296 - CDD Assistant Paie/ Administratif F/H

Wed, 20 May 2026 22:35:08 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Paie/ Administratif pour rejoindre l'agence Onet Services de Rennes. Intégré au service administratif et en lien étroit avec les équipes d'exploitation, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles). Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel. Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats. Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales. Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.). Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail. Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations. Vous pouvez également être amené(e) à : Gérer l'accueil physique et téléphonique. Assurer le traitement du courrier. Informations complémentaires : Rémunération sur 13 mois Prime Possibilité de télétravail (1 jour par semaine) 35h du lundi au vendredi

Vous êtes issu(e) d'une formation orientée Gestion PME/PMI, Gestionnaire de paie ? Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de la paie ? Vous savez utiliser un logiciel de paie ? (la connaissance de HR Access serait un plus) Vous maitrisez les outils informatiques ? Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication ? Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez respecter les délais (clôtures de paie) ? Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité ? Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe ? Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives ? Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Cesson Sevigné

2026-16987 - Alternance de chargé de mission formation F/H

Thu, 30 Apr 2026 14:08:39 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : Alternance
Description du poste :
Basé sur le site de Saint-Vulbas, vous serez directement rattaché au Responsable formation. Vous participerez à la performance et à la stratégie Onet Technologies en accompagnant notre équipe dans leurs tâches quotidiennes. Après une période d'intégration et de formation à nos outils et méthodes, vous participerez activement aux activités de l'entreprise. Dans le cadre de votre alternance, vos principales missions consisteront à : Pilotage interne du déploiement des formations du groupe Coordination de la formation (logistique) Coordination des plannings des différents intervenants et des ressources Pilotage de la partie administrative (inscriptions, convocations, planification des sessions) Gestion du tableau de bord d’avancement Suivi de la formation côté digital

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion, ressources humaines, gestion de projet, organisation ou administration des entreprises (BTS, BUT GEA, Licence professionnelle GRH, gestion de projet, management des organisations). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d’une intelligence émotionnelle avec une maitrise des outils informatiques. L'alternance chez Onet Technologies… Un véritable tremplin dans votre parcours professionnel. Un accompagnement adapté pour développer vos compétences et construire votre projet professionnel. Du BAC Professionnel au BAC+5, nous vous permettons de découvrir la réalité du terrain tout en poursuivant votre formation théorique. Rejoignez le secteur nucléaire, pour une énergie bas carbone qui répond aux besoins énergétiques et aux enjeux climatiques de demain ! Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative. Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Saint-Vulbas

2026-17111 - Assistant(e) administratif(ve) - Alternance F/H

Tue, 28 Apr 2026 13:02:08 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : Alternance
Description du poste :
Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille 1 située à Marseille 16e dans la Z.A.C de Saumaty Séon un : Assistant Administratif - Alternant H/F Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes : - Réaliser les démarches administratives d’embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC…) - Contrôler les autorisations d’exercer (titre de séjour, carte professionnelle) - Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés…) - Gérer les demandes des salariés - Rédaction des courriers disciplinaires - Effectuer la facturation fournisseur - Tâches administratives diverses (archivage, standard téléphonique, courriers divers)

Vous recherchez une alternance dans le cadre de votre formation en bac+3/4/5 RH / GPME. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Vous faites preuve d’aisance et de maturité, êtes rigoureux, autonome, savez travailler en équipe et avez de fortes capacités relationnelles et d’organisation. Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents
Ville : Marseille

2026-16938 - ASSISTANT(E) ACHAT F/H

Tue, 14 Apr 2026 22:35:08 Z

Famille / Emploi : ACHATS/ASSISTANT(E) ACHAT
Type de contrat : Alternance
Description du poste :
Rattaché à la responsable Achats de la BU Sécurité Humaine, Electronique et Accueil et dans un contexte de structuration de la fonction Achats au sein d’un réseau de 40 agences, le poste Alternant(e) aura pour missions principales : Assister la responsable sur le déploiement de la stratégie Achats au sein des agences et les bonnes pratiques Achats Participer à la rationalisation du panel fournisseurs Gérer des dossiers de consultation sur des familles achats à identifier : de la rédaction du cahier des charges à la contractualisation en passant par les consultations et les négociations finales Participer activement au déploiement du nouvel ERP du groupe Onet, Oracle Etudier la famille Flotte automobile Développer le binôme Achats / Clients internes en amont des dépenses Le périmètre concerné et les métiers : Sécurité Humaine, Accueil, Systèmes

Etudiant en Master Achats en alternance, vous souhaitez développer une expérience orientée terrain et participer à la construction de la fonction Achats Compétences techniques : Utilisation excel, data scratching, TCD, Word, Powerpoint Les grandes étapes du processus achats Savoir-être : Dynamique et aimant le contact humain avec les opérationnels Organisation et capacité à prioriser les actions à sa charge Esprit d’analyse et de synthèse
Ville : Marseille 13009

2026-16926 - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) Polyvalent F/H

Mon, 13 Apr 2026 08:31:04 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : Alternance
Description du poste :
Onet Sécurité recrute, pour son agence de Dijon, un assistant administratif polyvalent F/H en contrat d’alternance.. Rattaché au Directeur d'agence, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités RH et administratives: Réaliser les démarches administratives d’embauches, de sorties et les procédures disciplinaires (DPAE, contrats, STC…) Contrôler les autorisations d’exercer (titres de séjour et cartes professionnelles) Gérer les dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation…) Gérer les visites médicales (programmation, convocations et saisies) Gérer les IRP (convocations et ODJ) Gérer et saisir les éléments variables de la paie et contrôler les paies Saisir les pointages Gérer le standard téléphonique, la messagerie, les courriers et les colis de l’agence

Vous préparez un Bac +2 ou Bac +3 avec une spécialisation en gestion administrative, ressources humaines ou paie; Vous justifiez idéalement d’une première expérience (stage et/ou alternance) sur un poste similaire, notamment en gestion de la paie; Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez idéalement déjà travaillé sur un logiciel de paie; Rejoignez un groupe qui valorise les compétences et l’engagement ! Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et de l’inclusion du handicap. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Rejoignez Onet et donnez du sens à votre alternance !
Ville : Dijon

2026-16771 - Assistant RH/PAIE F/H

Fri, 27 Mar 2026 23:35:22 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant RH/PAIE en CDD. Rattaché au Directeur d'Agence et intégré à l’équipe de l’agence Onet Sécurité Orléans située à Saint Jean De La Ruelle, vos missions seront les suivantes : Paie : - Gestion, saisie et contrôle des paies, - Saisie des éléments variables de la paie, - Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel, - Réponse aux salariés aux question liées à la paie. Gestion du personnel : - Réaliser les démarches administratives d’embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC…), - Contrôler les autorisations d’exercer (titre de séjour), - Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation…), - Gestion administrative de la formation (saisie du plan de formation), - Gestion des contrats en alternance, - Saisie des visites médicales dans le logiciel du personnel, - Saisie de la base de données économiques et sociales.

De formation Bac +2/Bac +3, vous disposez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire. Une expérience est exigée en gestion de la paie et en gestion du personnel. Doté d’une aisance relationnelle, rigoureux, vous savez vous organiser, travailler en autonomie et en équipe. Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Capacités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique (Pack Office). La connaissance du logiciel HR Access est un plus. Poste à pourvoir début mai 2026. Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : orleans

2026-16609 - Coach d'anglais / Assistant administratif F/H

Mon, 16 Mar 2026 13:19:53 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Onet Sécurité Vitrolles recrute pour son site client réputé du secteur scientifique situé à Saint-Paul-lès-Durance un : CDD de remplacement Coach d'anglais / assistant administratif F/H. Dans ce cadre vos missions seront les suivantes : Gestion administrative Suivi des dossiers administratifs des personnels ( fiche de paie, attestation, coffre-fort numérique, etc.). Suivi administratif des arrêt-maladie ( suivi sécurité social et mutuelle en lien avec l’agence). Suivi des visites médicales biannuelle (validité, prise de rdv, ect.). Suivi et mise en formation des personnels (validité et programmation des recyclages). Traduction et /ou vérification de documents administratifs et opérationnels en Anglais. Gestion des demandes administratifs des personnels sur site ou des personnels de l’agence. Coaching en anglais Dispenser un cours théorique d’Anglais ( Apprentissage et perfectionnement). Animer un cours pratique en Anglais ( manœuvre, exercice, mise en situation). Suivi de l’évolution du niveau d’anglais des personnels afin d’atteindre le niveau exigé par le contrat. Proposer des axes d’amélioration pour élever le niveau d’anglais des personnels. Proposer des outils (fiche reflex, fiche vocabulaire) permettant aux personnels d’appréhender plus facilement les termes techniques anglais propre au site. Faciliter la traduction sur intervention en cas de difficulté.

Vous avez une expérience reconnue dans la formation d'anglais (scolaire ou en tant que formateur interne en entreprise) et un attrait pour les activités administratives. Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, votre goût du travail en équipe, votre rigueur et votre autonomie. Par ailleurs, vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel…). Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Saint-Paul-lès-Durance