Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF, QSE ET DEVELOPPEMENT RESPONSABLE

2026-18195 - Assistant Administratif F/H

Mon, 27 Jul 2026 08:38:33 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Onet recrute pour son agence de CHASSIEU Evènementiel un : Assistant administratif F/H Vos missions sont les suivantes : Secrétariat Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Gérer le standard téléphonique Assurer le traitement du courrier Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc.. Gestion administrative et commerciale Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects Créer et suivre le référencement de tous les contrats client Assurer le traitement des devis et appels d'offres Centraliser la gestion des stocks et commandes Suivi budgétaire et facturation Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…) Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…) Créer et saisir les refacturations internes Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour Gestion des Ressources Humaines Participer aux actions de recrutement des agents évènementiel, Organiser les plannings Saisir et éditer les contrats de travail évènementiels Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies) Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Votre profil : Vous disposez idéalement d'une formation d'assistante PME PMI, et disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine administratif, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office). Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation. Une connaissance du secteur évènementiel est un plus. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : CHASSIEU

2026-18147 - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) F/H

Fri, 24 Jul 2026 22:36:22 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Onet recrute pour son agence de LILLE (59) un(e) : Assistant(e) administratif(ve) F/H Basé(e) en agence, vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles). Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel. Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats. Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales. Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.). Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail. Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations. Accueil/ Secrétariat : Gérer l'accueil physique et téléphonique. Assurer le traitement du courrier. Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.

Issu(e) d'une formation orientée Gestion de la PME/PMI, Gestion de paie, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de la paie. Vous savez utiliser un logiciel de paie et maitrisez les outils informatiques. Reconnu pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodique et savez respecter les délais. Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe. Vous êtes curieux et aimez prendre des initiatives. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Lille

2026-17711 - Alternance - Assistant Administratif F/H

Fri, 24 Jul 2026 22:32:38 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : Alternance
Description du poste :
Chaque année nous avons à cœur d’accompagner des alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. L’Agence Onet Propreté et Service La Rochelle, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d’alternance. Rattaché(e) au service administratif de l'agence, vos missions seront les suivantes : Gestion des Ressources Humaines : Participer à la production de la paie du personnel (pointages, saisies dans le logiciel, contrôle des bulletins...), Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel, Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats... Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales, Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.), Accompagner les responsables de secteur dans leurs besoins en recrutement (publication des annonces, transmissions des CV...) Suivi budgétaire et facturation : Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver, Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...), Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés, Valider avec les équipes d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers, Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix), Créer et saisir les refacturations internes, Elaborer et tenir les tableaux de bord. Informations complémentaires : Lieu : Périgny Horaires : du lundi au vendredi Disponibilité : début septembre Durée de l’alternance : le poste est proposé pour une durée de 2 ans

Vous préparez un Bac +2 en gestion administrative, GPME ? Vous avez une bonne culture générale et économique ? Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'organisation et de l'anticipation ? Vous êtes une personne rigoureuse ? Vous savez travailler en autonomie ? Vous êtes impliqué(e), curieux(se) et avez envie d’apprendre ? Votre sens du relationnel fera la différence ! Envie d’apprendre, de vous investir et de construire votre avenir professionnel ? Une problématique de logement dans votre recherche d’alternance ? Onet a un interlocuteur dédié pour vous aider. Rejoignez Onet et donnez du sens à votre alternance ! Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : La Rochelle

2026-17702 - Gestionnaire administratif F/H

Fri, 24 Jul 2026 22:32:35 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Au sein de notre agence située à Roissy-en-France, vous occuperez un poste stratégique à double casquette Paie & Administratif, où rigueur, organisation et sens du service feront toute la différence. Vos missions au quotidien : Gestion RH & Paie Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs…) Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie Participer aux permanences paie sur site Réaliser les déclarations d’embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats Réaliser les contrats de travail des salariés de l’agence Rédiger les courriers disciplinaires avant validation par notre RRH Réaliser les facturations auprès de nos clients Contrôler et saisir les factures de nos fournisseurs Saisir les congés des salariés de l’agence Contrôler les factures d’intérim avec l’exploitation Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST…) et gérer la logistique associée Participer à l’organisation des jobdatings et veiller à la préparation des dossiers des candidats retenus Missions Administratives : Assurer le lien entre l’exploitation du site et l’établissement Saisir les notes de frais, gérer les commandes fournisseurs et le suivi des consommables Centraliser et synthétiser les informations (fichiers, graphiques, tableaux, comptes rendus…) Participer aux réunions d’exploitation pour comprendre l’activité et ses enjeux

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en gardant le sens des priorités. Votre rigueur et votre sens du service font de vous un véritable appui pour les équipes et les collaborateurs. Formation : Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 minimum en paie, comptabilité, gestion administrative ou gestion PME/PMI. Compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques, les progiciels de paie et disposez de bonnes connaissances en droit du travail, indispensables pour sécuriser les processus RH. Vos atouts : Votre adaptabilité, votre rigueur, votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et du service vous permettent de vous intégrer rapidement et de contribuer efficacement à la performance de l’équipe. Ce que nous vous proposons : Rejoindre notre équipe, c’est occuper un poste clé au croisement des Ressources Humaines et de l’administratif, au cœur du fonctionnement de l’agence. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique, engagée et collaborative, où votre rôle aura un impact concret sur le quotidien des collaborateurs. Chaque mois, vous assurez que nos collaborateurs reçoivent une paie juste, fiable et dans les temps : un geste simple en apparence, mais essentiel pour leur confiance, leur bien-être et leur engagement. Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative. « Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. » Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Ville : Roissy en France

2026-16926 - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) Polyvalent F/H

Fri, 24 Jul 2026 22:31:32 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : Alternance
Description du poste :
Onet Sécurité recrute, pour son agence de Dijon, un assistant administratif polyvalent F/H en contrat d’alternance.. Rattaché au Directeur d'agence, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités RH et administratives: Réaliser les démarches administratives d’embauches, de sorties et les procédures disciplinaires (DPAE, contrats, STC…) Contrôler les autorisations d’exercer (titres de séjour et cartes professionnelles) Gérer les dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation…) Gérer les visites médicales (programmation, convocations et saisies) Gérer les IRP (convocations et ODJ) Gérer et saisir les éléments variables de la paie et contrôler les paies Saisir les pointages Gérer le standard téléphonique, la messagerie, les courriers et les colis de l’agence

Vous préparez un Bac +2 ou Bac +3 avec une spécialisation en gestion administrative, ressources humaines ou paie; Vous justifiez idéalement d’une première expérience (stage et/ou alternance) sur un poste similaire, notamment en gestion de la paie; Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez idéalement déjà travaillé sur un logiciel de paie; Rejoignez un groupe qui valorise les compétences et l’engagement ! Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et de l’inclusion du handicap. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Rejoignez Onet et donnez du sens à votre alternance !
Ville : Dijon

2026-18070 - Responsable QSE multisites F/H

Thu, 23 Jul 2026 22:35:36 Z

Famille / Emploi : QSE ET DEVELOPPEMENT RESPONSABLE/RESPONSABLE QSE / Q3SER
Type de contrat : CDI
Description du poste :
En tant que Responsable QSE, vous intervenez sur un périmètre multisite. Dans le cadre de la stratégie définie par la Direction, vous animez la politique Qualité, Santé, Sécurité, Sûreté et Environnement de votre périmètre et organisez sa mise en œuvre. Vous interviendrez sur les sujets suivants : Santé, Sécurité, Sûreté et Environnement - Conseiller et assister l'encadrement des sites avec l'appui de la Direction Q3SE. - Être à l'écoute du personnel afin d'anticiper les dysfonctionnements, - participer à l'apport de solutions et faire remonter toute information utile à l'amélioration continue des conditions de travail. - Participer à la gestion des événements sécurité, faire le lien entre les équipes administratives et opérationnelles et assurer leur suivi. - Conseiller la Direction lors de la validation des Plans de Prévention. - Suivre les indicateurs SSSE et en assurer la remontée auprès de la Direction. - Veiller au respect des exigences légales et s'assurer que les sites respectent les obligations réglementaires SSE (autorisations, document unique, plans de prévention, EPI, formations, audits SSSE...). Qualité - Élaborer la politique QSE en lien avec la stratégie de la Direction. - Assurer la gestion documentaire selon les procédures et la cartographie des processus en vigueur. - Réaliser les revues d'exigences contractuelles clients afin de vérifier l'adéquation des prestations avec les cahiers des charges. - Animer l'analyse des dysfonctionnements en collaboration avec les équipes opérationnelles au travers de groupes de résolution de problèmes. Audit et contrôle - S'assurer que les plans de prévention, les consignes de sécurité, les procédures et les modes opératoires sont signés, connus de tous et respectés. - Réaliser des audits normatifs et réglementaires, des audits de poste ainsi que des audits des prestations réalisées dans les domaines Q3SE. - S'assurer du suivi du matériel dans le respect de la réglementation. - Animer la démarche de certification lorsque celle-ci est applicable. Accompagnement et formation Organiser des actions d'information et de sensibilisation des collaborateurs aux risques professionnels et proposer des axes d'amélioration. Suivre les habilitations, formations, autorisations et droits d'accès aux sites. Participer aux instances représentatives du personnel lorsque nécessaire. Participer aux réunions de pilotage avec les clients de votre périmètre. Accompagner les équipes dans les démarches de certification.

Vos atouts - Vous maîtrisez les normes et standards QSE. - Vous appréciez le travail de terrain, les déplacements sur site et le contact direct avec les équipes opérationnelles. - Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur dans l'exécution de vos missions. - Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en transversalité ainsi que pour votre adaptabilité à différents contextes et interlocuteurs. - De par son aspect multisite, ce poste nécessite une mobilité sur les différents sites du périmètre confié. Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative. « Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. » Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Ville : Rouen

2026-18149 - Assistant QSE F/H - Alternance F/H

Wed, 22 Jul 2026 13:44:14 Z

Famille / Emploi : QSE ET DEVELOPPEMENT RESPONSABLE/ASSISTANT QSE / Q3SER
Type de contrat : Alternance
Description du poste :
Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner, des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Sous la supervision et l'accompagnement du Responsable QSE, notre mission sera de vous former aux fonctions d'assistant QSE F/H. A ce poste vos principales missions seront : - Participer au suivi des indicateurs (taux de réalisation des entretiens de retour AT, suivi des clôtures de réclamation…), - Créer des supports (flash infos, procédures, classeur d’exploitation, instructions de travail…), - Préparer les supports et gérer l’organisation du mois de la prévention, - Préparer et participer à la réunion QSE (ateliers, contenu…), - Préparer et animer des ateliers de travail, - Travailler sur la remise à jour des procédures, - Participer au diagnostic des évaluations HSE (organiser le planning de l’année, le suivi de la réalisation, l’analyse des audits), - Réaliser des évaluations HSE, - Déclarer des accidents du travail - Réaliser des études de postes et des contrôles qualité, - Mettre à jour le DUERP, - Suivi des formations obligatoires.

Vous préparez un diplôme de Niveau Bac +3 (type Licence) à Bac +5 (type Master) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Vous êtes rigoureux et organisé et savez mener plusieurs missions de front. Vous avez un goût prononcé pour le terrain et le travail en équipe. Vous savez faire preuve de conviction et de diplomatie. L'activité demande une bonne maitrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Pack Office). Une problématique de logement dans votre recherche d'alternance ? Onet a un interlocuteur dédié pour vous aider. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Marseille

2026-18148 - ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Wed, 22 Jul 2026 13:13:52 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Onet recrute pour la Direction Régionale Sud-Est un : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H Sous la Responsable Administrative, vous serez en charge de : Suivi budgétaire et facturation : Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…) Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…) Créer et saisir les refacturations internes Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour

Votre profil : Disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office). Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Vitrolles

2026-17139 - Assistant administratif Réception Expédition F/H

Wed, 22 Jul 2026 11:55:18 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service. Vous travaillez en lien avec le Superviseur administratif, vous avez la charge d’assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis par notre client. 📑 Partie Réception & Expédition administrative : Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client Traiter les flux dans l’ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking Procéder à la bonne orientation des pièces Informer le client des différents litiges par E-mail et assurer le suivi Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE) Convoquer les transporteurs pour chargement : Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX …. Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple) Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d’instructions. Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions & des Expéditions de la journée sur le Share point de notre client 📊 Partie Reporting & Qualité : Participer aux analyses causales en cas d’anomalies La polyvalence et l'autonomie sur l’ensemble de l’activité administrative Réception & Expédition, sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client. 📍Lieu de travail : Une mobilité est requise sur le site de Châtellerault dans un premier temps. A terme le poste sera basé à Sorigny. Il est donc indispensable que vous puissiez intervenir sur ces deux sites. ⏰ Horaires Les horaires sont organisés en rotation sur une amplitude comprise entre 7h et 18h30. Deux plages horaires sont prévues : 7h–15h et 10h30–18h30.

La sécurité, la qualité et l’amélioration n’ont pas de secret pour vous ! Vous possédez une expérience Logistique ou des aptitudes transverses à ce métier. Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise pour ce poste, notamment Excel, la boîte mail et idéalement SAP. Vous devez également être à l’aise dans les échanges avec les clients, que ce soit par téléphone ou par e-mail. Votre rigueur, votre sens de l’adaptabilité et votre précision d’exécution seront des atouts essentiels ! Vous avez une forte sensibilité à la coopération et au travail en équipe, un sens du service client particulièrement développé et une capacité à vous adapter aux modes opératoires attendus ? Vous pratiquez naturellement la bienveillance auprès de votre entourage. Le respect et l’exigence font partie de vos principales caractéristiques ? Et surtout, vous avez envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l’Homme, au management ambitieux, à l’expertise innovante ? N'hésitez pas, rejoignez-nous ! *Vous devez fournir l'extrait de casier judiciaire bulletin n°3 Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents. Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement. *sous condition d'éligibilité #Agentadminstratif #coordinateurflux #sap #aéronautique #rqth#logistique
Ville : Châtellerault

2026-17957 - Chef d'équipe logistique F/H

Wed, 22 Jul 2026 11:51:37 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service. Vos actions permettent de minimiser les perturbations telles que les fluctuations des volumétries ou des demandes exceptionnelles afin d’améliorer la qualité de vie au travail et la productivité de nos agents. Vous travaillez en lien avec le Responsable de Site adjoint, vous avez la charge d’assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis ensemble. Vous assurerez les missions suivantes : Management -Identifier la charge de travail de l’équipe opérationnelle : Réception, Flux Internes, Expédition et ventiler en fonction des pics de charge. -Réaliser les tâches opérationnelles en support (absence et pics de charges) -Réaliser les plannings et gérer les congés -S’assurer de la mise à jour des Modes Opératoires -Intégrer des nouveaux arrivants -Réaliser les indicateurs et la volumétrie quotidienne (Point 5’) -Organiser les zones de travail pour assurer la sécurité -Gérer la dotation vestimentaire et commander au besoin Traitement des demandes client -Analyser la demande : réclamations, recherche d’informations diverses -Traiter la demande, planifier les actions et communiquer aux collaborateurs via des causeries -Canaliser le flux des demandes afin d’éviter les perturbations opérationnelles -Mettre en place systématiquement un feedback écrit avec la hiérarchie -A l’issue de chaque traitement, si changement dans les procédés opérationnels mettre à jour les procédures et former le personnel Amélioration continue -Animer la dynamique des suggestions de l’équipe -Animer les causeries (Analyse causale, sécurité, ou sujet précis du moment) -Valoriser les Idées de l’équipe en mettant en œuvre rapidement les idées simples « Quick Win » La polyvalence et l'autonomie sur l’ensemble de l’activité administrative Réception & Expédition, sont essentielle pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client. #sap #onetlogistique #onetrecrute #chatellerault #offred'emploi#logistique

De formation logistique Cariste Manutentionnaire ou ayant une expérience significative dans ce domaine Vous possédez une expérience managériale réussie - CACES 1, 2, 3 et 5 - Formation 11.2.3.9 relative à la sûreté aéroportuaire - Formations Facteur Humain, B2/145 parts, FOD DOD et BOGUS - Habilitation préfectorale pour accéder aux zones « Chargeur connu ». Connaissances informatiques utiles Excel, Outlook Savoir être Etant prestataire de service in situ pour un client du secteur aéronautique, il faut être professionnel et posé véhiculant l’image de la société Onet Logistique. Etre rigoureux, ponctuel, réactif et autonome sur la charge de travail en fonction des pics d’activité. Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents. Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement. *sous condition d'éligibilité #coordinateurflux #sap #aéronautique #rqth#logistique
Ville : Sorigny

2026-16589 - Coordinateur QSE / Q3SER F/H

Wed, 22 Jul 2026 10:00:12 Z

Famille / Emploi : QSE ET DEVELOPPEMENT RESPONSABLE/RESPONSABLE QSE / Q3SER
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction QHSE, vous aurez pour mission principale de garantir la mise en application et l'amélioration des politiques QHSE au sein de nos sites FM et Multi-techniques. Vos activités principales sont : - Conseiller et accompagner les sites sur les sujets QHSE - Animer, déployer et assurer le suivi du système QSE sur votre périmètre - Assurer un suivi rigoureux des accidents du travail et des maladies professionnelles - Organiser et animer des formations en lien avec la RH et les opérationnels - Accompagner les sites et clients vis-à-vis des organismes officiels (CARSAT, IT, Médecine du Travail) - Réaliser des audits internes et suivre le plan d'actions régional - Participer à la veille réglementaire et assurer sa bonne application - Contribuer à l'établissement des bilans QHSE et participer aux CSSCT locales

Vous maîtrisez les normes ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001, ainsi que leur mise en œuvre dans un cadre industriel. Vous avez une expertise avérée en analyse des risques professionnels et en mise en place de mesures de prévention adaptées. Vous possédez une excellente capacité à conduire des audits internes et à suivre des indicateurs de performance QHSE. Vous êtes à l'aise pour animer des formations et sensibiliser les équipes aux enjeux de sécurité et d'environnement. Autonome et rigoureux(se), vous savez vous adapter rapidement aux évolutions réglementaires et aux exigences des organismes officiels. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine QHSE, vous permettant d’intervenir efficacement sur des problématiques complexes. Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+5 en hygiène, sécurité et environnement (Diplôme d’ingénieur, Master ou Mastère spécialisé). Vous maîtrisez l'anglais courant, facilitant vos échanges avec des interlocuteurs internationaux. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Paris

2026-18131 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H

Tue, 21 Jul 2026 22:36:14 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
SECRETARIAT : Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ) Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions Traiter avec confidentialité des informations sensibles avec des interlocuteurs multiples Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers Mettre en forme des documents – éditer et photocopier des documents Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport, Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE : Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible Classer et archiver les documents papiers et électroniques selon les normes en vigueur Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie Assurer le traitement des devis et des appels d'offre Centraliser la gestion des stocks et des commandes. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Assurer la production du reporting réglementaire Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail Gérer administrativement les réunions IRP et suivre les heures de délégation Participer à la production de la paie du personnel de l'agence Assurer la gestion et le suivi des actions de formation SUIVI BUDGETAIRE ET FACTURATION : Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables : provisions, frais, rapprochements bancaires Passer les commandes et saisir les factures fournisseurs Valider et saisir les éléments de facturation des chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients

SAVOIRS Connaissance de l'entreprise et de ses offres Connaissance des procédures internes Bonne culture générale et économique Anglais COMPETENCES METIER Maîtrise des outils bureautiques comptables Maîtrise des outils informatiques et du web Maîtrise des techniques rédactionnelles APTITUDES COMPORTEMENTALES Réactivité Sens de l'organisation et anticipation Rigueur et méthode Diplomatie Autonomie Capacités relationnelles Esprit d'équipe Fiabilité Orientation client interne et externe
Ville : Grenoble

2026-17851 - Assistant Administratif sur site nucléaire F/H

Tue, 21 Jul 2026 22:36:10 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDD
Description du poste :
La Direction opérationnelle Exploitation et Formation à travers ses prestations d’assistance chantier (radioprotection, contrôles réglementaires, logistique nucléaire…), participe aux enjeux majeurs du Grand Carénage d’EDF visant à allonger la durée d'exploitation des centrales nucléaires. Vous souhaitez donner à votre talent toute sa mesure au sein d’une entreprise d’envergure à taille humaine ? Vous souhaitez être un élément moteur dans notre engagement en matière de prévention et de sécurité ? Rejoignez un des leaders français de l’ingénierie et des services nucléaires avec plus de 40 années d’expérience au service des grands acteurs du nucléaire et où des perspectives d’évolutions internes en France ou à l’étranger sont offertes. ONET TECHNOLOGIES, division nucléaire du groupe ONET, fort de plus de 3000 collaborateurs au sein de ses 5 Directions opérationnelles, est présent sur l’ensemble du cycle de vie des installations nucléaires. Au sein de la Direction Exploitation et Formation et rattaché au responsable d’exploitation, vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique Participer à la gestion administrative courante Suivi médical et des demandes d’accès Suivi des formations Suivi et mise à jour des planifications avec les responsables chantiers via notre logiciel interne. Suivi des intérimaires (préparation des dossiers d’intégration et des contrats) Intégration des nouveaux embauchés

Vous reconnaissez vous ? Titulaire d’un BAC +2 filière administrative ou d’une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du nucléaire. Autonomie, rigueur, adaptabilité et une bonne capacité à travailler en équipe seront des atouts pour réussir les missions confiées. Doté d’une aisance relationnelle et rigoureux, vous savez vous organiser. Horaires en journée du lundi au vendredi. CDD temps complet d'une durée d'un an. Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Ville : FLAMANVILLE

2026-18108 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H

Mon, 20 Jul 2026 22:35:41 Z

2026-17658 - Assistant RH / Comptabilité F/H

Mon, 20 Jul 2026 22:31:47 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recrutons pour notre agence Onet Services Essonne (91) un : Assistant RH / Comptabilité F/H Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions principales sont les suivantes : Secrétariat Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Gérer le standard téléphonique Assurer le traitement du courrier Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc.. Gestion administrative et commerciale Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects Créer et suivre le référencement de tous les contrats client Assurer le traitement des devis et appels d'offres Centraliser la gestion des stocks et commandes Suivi budgétaire et facturation Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…) Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…) Créer et saisir les refacturations internes Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour Gestion des Ressources Humaines Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies) Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Vous êtes issu d'une formation orientée Gestion PME/PMI et justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie/comptabilité. Vous savez utiliser un logiciel de paie/comptabilité (la connaissance de HR Access/People Soft serait un plus) et vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Outlook, etc.) ? Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d’écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe. Alors le poste est fait pour vous ! Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Les Ulis

2026-18107 - Hôte(sse) F/H

Mon, 20 Jul 2026 12:10:42 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un/une Hôte(sse) rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, temps partiel 130hrs/mois principalement l'après midi. Vos principales missions sont les suivantes : Assurer l’accueil physique des accédants en vérifiant le contrôle de certains pré-requis à la délivrance des accès ; Assurer la délivrance des accès et des badges associés ; Orienter, renseigner, faire patienter et diriger les visiteurs et/ou les clients ; Assurer le traitement des demandes, et la préparation, des accès et des badges associés ; Assurer la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants et prestataires ; Assurer le classement des dossiers et l’archivage ; Assurer la régularisation des accès délivrés hors heures ouvrables ; Assurer la réception des appels téléphoniques ; Gérer les salles de réunions, le matériel informatique, les stocks de consommables ; Informer le/la Chef de site de tout problème dans l’entretien ou la maintenance des locaux ; Informer la protection de site de tout incident anormal ; Distribution de documents à l’accueil et réapprovisionnement ; Assurer la traçabilité de l’activité selon les besoins du client en tenant un tableau sous forme de statistiques ;

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Ville : La Défense

2026-18106 - Hôte(sse) F/H

Mon, 20 Jul 2026 12:08:39 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un/une Hôte(sse) rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, temps partiel 130hrs/mois principalement le matin. Vos principales missions sont les suivantes : Assurer l’accueil physique des accédants en vérifiant le contrôle de certains pré-requis à la délivrance des accès ; Assurer la délivrance des accès et des badges associés ; Orienter, renseigner, faire patienter et diriger les visiteurs et/ou les clients ; Assurer le traitement des demandes, et la préparation, des accès et des badges associés ; Assurer la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants et prestataires ; Assurer le classement des dossiers et l’archivage ; Assurer la régularisation des accès délivrés hors heures ouvrables ; Assurer la réception des appels téléphoniques ; Gérer les salles de réunions, le matériel informatique, les stocks de consommables ; Informer le/la Chef de site de tout problème dans l’entretien ou la maintenance des locaux ; Informer la protection de site de tout incident anormal ; Distribution de documents à l’accueil et réapprovisionnement ; Assurer la traçabilité de l’activité selon les besoins du client en tenant un tableau sous forme de statistiques ;

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Ville : La Défense

2026-18105 - Hôte(sse) F/H

Mon, 20 Jul 2026 12:04:26 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un/une Hôte(sse) rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, vos principales missions sont les suivantes : Assurer l’accueil physique des accédants en vérifiant le contrôle de certains pré-requis à la délivrance des accès ; Assurer la délivrance des accès et des badges associés ; Orienter, renseigner, faire patienter et diriger les visiteurs et/ou les clients ; Assurer le traitement des demandes, et la préparation, des accès et des badges associés ; Assurer la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants et prestataires ; Assurer le classement des dossiers et l’archivage ; Assurer la régularisation des accès délivrés hors heures ouvrables ; Assurer la réception des appels téléphoniques ; Gérer les salles de réunions, le matériel informatique, les stocks de consommables ; Informer le/la Chef de site de tout problème dans l’entretien ou la maintenance des locaux ; Informer la protection de site de tout incident anormal ; Distribution de documents à l’accueil et réapprovisionnement ; Assurer la traçabilité de l’activité selon les besoins du client en tenant un tableau sous forme de statistiques ;

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Ville : La Défense

2026-18103 - coordinateur (trice) bureau Badge

Mon, 20 Jul 2026 12:02:04 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un/une coordinateur (trice) bureau Badge rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, vos principales missions sont les suivantes : Participer à la bonne exécution du contrat en collaboration avec le Responsable de pole, le Responsable d’Exploitation, chargée d’exploitation. Assurer une mission de reporting : Informer et rendre compte régulièrement au Responsable de pole. Etablir des comptes-rendus d’activité réguliers selon des indicateurs préalablement définis. Dresser un bilan trimestriel / semestriel et annuel de la prestation. Participer, en liaison avec l’agence, à l’atteinte des objectifs demandés par le CLIENT. Manager et encadrer les personnels affectés sur le site. (gestion des retards, absences, tenues …) Valider les consignes générales et particulières liées à la prestation. Valider le respect du plan de prévention. Participer au maintien d’un climat social serein au sein de l’effectif. Remontée des écarts / idées / besoins en proposant un plan d'action. Mise à jour des documents sur site. Suivi des formations. Analyse des incidents / accidents de travail "à chaud" et rédaction de l’arbre des causes. Suivi des tableaux de bord. Sensibilisation

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Ville : La Défense

2026-18104 - Hôte(sse) polyvalent(e) – Multi-postes F/H

Mon, 20 Jul 2026 12:01:19 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un/une Hôte(sse) polyvalent(e) – Multi-postes rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, vos principales missions sont les suivantes : Assurer l’accueil physique des accédants en vérifiant le contrôle de certains pré-requis à la délivrance des accès ; Assurer la délivrance des accès et des badges associés ; Orienter, renseigner, faire patienter et diriger les visiteurs et/ou les clients ; Assurer le traitement des demandes, et la préparation, des accès et des badges associés ; Assurer la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants et prestataires ; Assurer le classement des dossiers et l’archivage ; Assurer la régularisation des accès délivrés hors heures ouvrables ; Assurer la réception des appels téléphoniques ; Gérer les salles de réunions, le matériel informatique, les stocks de consommables ; Informer le/la Chef de site de tout problème dans l’entretien ou la maintenance des locaux ; Informer la protection de site de tout incident anormal ; Distribution de documents à l’accueil et réapprovisionnement ; Assurer la traçabilité de l’activité selon les besoins du client en tenant un tableau sous forme de statistiques ;

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Ville : La Défense