Informations générales
Mieux nous connaître
Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.
Référence
2024-11626
Activité
Propreté et multiservices
Fonction
Assistanat/ Administratif
Temps de travail
Temps plein
Description du poste
Intitulé du Poste
Assistant administratif F/H
Votre mission
Vous assurez la gestion administrative et dématérialisée de l’ensemble des salariés.
Vos principales missions sont :
Gestion administrative
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
- Prendre les appels téléphoniques : relayer l’appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d’information
- Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
- Mettre en place un système de classement et d’archivage accessible
- Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
- Etre en support des opérationnels sur la validation des contrats / avenants des opérationnels en lien avec les DO/RC
- Faire le lien avec les différents CSP (facturation clients, facturation fournisseurs et payes)
Support au fonctionnement du service
- Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions
- Assurer la gestion administrative des déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
- Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d’un responsable
Vos atouts
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et comptables, ainsi qu'avec les outils informatiques et les ressources web.
Vous êtes une personne réactive, capable d'anticiper les besoins et ayant un sens aigu de l'organisation.
La rigueur, la méthode, et l'autonomie sont des qualités essentielles, tout comme la diplomatie dans les interactions. Vous devez également posséder d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, un fort esprit d'équipe, et être fiable dans l'exécution de vos missions. Une forte orientation client, tant interne qu'externe, est nécessaire pour réussir dans ce rôle.
Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d’« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.
Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »
Famille / Emploi
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat
CDI
Statut du poste
Maitrise
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)
Ville
Lognes
Géolocalisation par zone
Non
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