Informations générales
Mieux nous connaître
Accueil en entreprise, accueil événementiel, accueil et assistance PHMR et animation commerciale : nous nous attachons à offrir des prestations avec une approche résolument sur mesure.
Nos collaborateurs accueillent plus de 385 000 visiteurs par an et créent des connexions intelligentes entre les différents acteurs et lieux.
Onet accueil fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 66 000 collaborateurs. Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation… Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes que sont le respect, l'écoute et l'audace.
Référence
2024-9845
Activité
Accueil
Fonction
Assistanat/ Administratif
Temps de travail
Temps plein
Rémunération affichée
Selon réglementation
Description du poste
Intitulé du Poste
Apprenti(e) Hôte(sse) d'accueil en entreprise F/H
Votre mission
Hôte(sse) d'Accueil en Entreprise - Alternance de 9 mois
Dans le cadre de votre intégration à l'agence d'Onet Accueil, nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une alternance de 9 mois en tant qu'Hôte(sse) d'accueil en entreprise, avec des missions diversifiées sur les sites de nos clients.
Nous disposons déjà d'un centre de formation dédié pour vous accompagner dans votre parcours.
Vos missions principales incluront :
- Accueil Physique et Téléphonique : Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et collaborateurs sur le site, ainsi que la gestion efficace des appels téléphoniques.
- Gestion des Badges : Création et délivrance des badges pour garantir la sécurité et le suivi des accès.
- Prise de Rendez-vous : Coordonner les rendez-vous pour optimiser l'efficacité des opérations.
- Mailings : Participer à la gestion des envois postaux et électroniques.
Gestion du Courrier et des Colis : Assurer le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que l'affranchissement. - Tâches Administratives : Contribuer à diverses tâches administratives pour le bon fonctionnement quotidien.
- Gestion des Salles de Réunion : Coordonner la réservation et l'organisation des salles de réunion.
- Gestion du Parc Automobile/Parking : Veiller à la gestion efficace du parc automobile et du parking.
- Gestion des Stocks : Assurer la disponibilité des fournitures bureautiques, des badges et tenir à jour la main courante.
Vous êtes disponible dès le 01 avril 2024.
Poste à pouvoir sur différents sites clients en IDF.
Vos atouts
Vous avez le sens du service et de la rigueur. La politesse et l'esprit d’initiative sont naturels pour vous.
Vous faites preuve d’une excellente élocution et de très bonnes capacités rédactionnelles.
Vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel…).
Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Famille / Emploi
INTERVENTION CHANTIER - AGENT D'ACCUEIL
Type de contrat
Alternance
Statut du poste
Employé
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris
Géolocalisation par zone
Non