Coordinateur de sites F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Mieux nous connaître

Intégrateur de services et de solutions de sécurité humaine et électronique, nos 5 700 collaborateurs accompagnent depuis 50 ans nos clients dans la gestion globale de leurs risques. Nous apportons des solutions adaptées pour répondre aux exigences les plus strictes en matière de sécurité et de sûreté.
Onet Sécurité fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 66 000 collaborateurs. Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation… Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes que sont le respect, l'écoute et l'audace.   

Référence

2024-9511  

Activité

Sécurité humaine

Fonction

Assistanat/ Administratif

Temps de travail

Temps complet

Rémunération affichée

Agent de maîtrise coeff 215 + Primes trimestrielles

Description du poste

Intitulé du Poste

Coordinateur de sites F/H

Votre mission

Sous l'autorité du responsable hiérarchique dont il dépend (chef de site, chargé d'exploitation ou responsable d’exploitation) le/la coordinateur sécurité  participe à la gestion et au suivi de la prestation d’un site, conformément au cahier des charges et au respect des règles et procédures en vigueur. Il/elle est en support de son responsable en charge de la prestation et  assure l’interface avec le client et les équipes opérationnelles.

 Les missions opérationnelles vont concerner : 

- Réception et mise à jour de la fiche Entreprise extérieure mise en place pour chacun des sites

- Réception des demandes de rendez-vous pour les différents visiteurs des cabinets

- Réception de diverses demandes par mail et traitement selon les consignes et procédures en vigueur

- Accréditations parking des sites 

- Réception et mise en forme de listes envoyées par le CCM et l’ensemble des personnels des sites 

- Centralisation des demandes de badge

- Réception de fiches sûreté relatif à un évènement

- Création de dossiers évènements pour le personnel sûreté et DSD :

- Récapitulatif des FUSEIS par l’élaboration d’un bulletin hebdomadaire sûreté ; avec analyse de l’activité  DSD Assistance par chiffres et typologie de demandes.

- Réception et mise en forme de listes envoyées par le CCM et l’ensemble des personnels des sites

- Centralisation des demandes de coffres, clés, armoires, destructeurs et annonce des codes en cas d’urgence

- Assurer les réceptions téléphoniques liées aux demandes de sûreté

- Participer à la mise à disposition des documents obligatoires sur le site et  à leur mise à jour : Consignes, Notes de service       

- Participer au bon déroulement de la prestation sur site et à la satisfaction client                                                                                              

- Contribuer au respect de la réglementation                                                      - Participer au traitement des réclamations client et mettre à jour les tableaux de bord                                                                                     

- Assurer le reporting et Suivre le nombre d’entrées du personnel et des visiteurs sur l’ensemble des sites

- Réception et analyse des rapports de jour/nuit

- Réception et analyse du contenu des anomalies et traitement éventuel (ex : demande d’intervention) – communication auprès de la DSD

- Prises de services des différents postes sur l’ensemble des sites rattachés à la prestation

 

Vos atouts

Curiosité et vigilance sont de sérieux atouts. Vous devez être titulaire d'une carte professionnelle et d'une habilitation SST en cours de validité pour prétendre à ce poste , SSIAP2- SSIAP 3 appréciés.
Ce poste nécessite une forte implication bureautique
Vous avez une excellente présentation, vous êtes dynamique, adaptable, réactif et doté d'excellentes qualités relationnelles/rédactionnelles. 

 

"Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents" 

Famille / Emploi

COORDINATION CHANTIER - COORDINATEUR CHANTIER

Type de contrat

CDI

Statut du poste

Maitrise

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 15ème

Géolocalisation par zone

Non