Vous serez en charge de gérer l'ensemble des processus comptables liés aux fournisseurs, en veillant à l'exactitude des paiements et à la bonne tenue des comptes.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des relations avec les fournisseurs et travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Administratif pour garantir la fluidité et l’efficacité des opérations comptables.

Rattaché à la Responsable Administratif, vos missions principales seront :

◌  Gestion des factures fournisseurs : Traiter et enregistrer l’ensemble des factures fournisseurs, en veillant à leur conformité et aux délais de clôture. Assurer leur codification correcte dans le système comptable.

◌ Réconciliation des comptes fournisseurs : Réaliser régulièrement les réconciliations des comptes fournisseurs afin d’assurer la concordance entre les relevés de compte et les transactions enregistrées dans les livres comptables.
◌  Gestion des litiges : Identifier, analyser et résoudre les éventuels litiges ou anomalies liés aux factures et aux paiements avec les fournisseurs. Collaborer étroitement avec les autres services internes pour régler les situations problématiques, en support du Responsable Administratif.
◌ Mise en place et suivi des procédures internes : Participer à l’amélioration continue des processus et des procédures liés à la comptabilité fournisseurs afin d’optimiser l’efficacité et la rigueur des opérations.
◌  Reporting : Présenter des rapports au Responsable Administratif pour un suivi optimal de la gestion fournisseurs.

Formation : Bac +2/3 en comptabilité, gestion ou domaine pertinent

Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire

Compétences techniques : Maîtrise des logiciels comptables et des outils bureautiques (Excel, Word)

Compétences organisationnelles : Rigueur, autonomie, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Qualités : Esprit analytique, rigueur, organisation, autonomie, fiabilité, discrétion, gestion des priorités, bonne communication, aisance relationnelle

Compétences clés :

·         Expertise en gestion comptable des fournisseurs.

·         Capacité à résoudre les litiges et à optimiser les processus de traitement des factures.

·         Sens du service et capacité à collaborer avec les différents services de l’entreprise.

·         Maîtrise des logiciels comptables et des outils bureautiques.