Nous recrutons pour notre Direction Régionale Rhône Alpes basée à Feyzin, un stagiaire Assistant de direction.

Missions du stage : 

Gestion administrative :

-Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information

-Assurer le traitement du courrier (arrivée et départ), traiter les mails et gérer les réservations des salles de réunion et véhicules 

-Transmettre les pointages du personnel de la direction

-Gérer la flotte automobile et téléphonique sur l'ensemble de la région

-Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement

-Assurer la gestion des commandes de fournitures et des stocks

Facturation :

-Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver

-Contrôler les ordres de missions et les factures Orsud

Organisation du service : 

-Organiser et coordonner les agendas, les réunions et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement 

-Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers 

-Traiter avec confidentialité les informations sensibles avec des interlocuteurs sensibles

-Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route

-Coordonner l'organisation de l'évènementiel : séminaires, rencontres client, salons

-Réaliser un reporting régulier des actions

Conditions du poste : 

-Localisation : Stage basé à Feyzin (véhicule obligatoire)

-Durée du stage : 3 à 6 mois 

-Début du stage : début du mois d'avril (à convenir ensemble) 

-Gratification : Minimum légal 

Vous effectuez un diplôme dans la gestion administrative et vous êtes à la recherche d'un stage pour une durée comprise entre 3 et 6 mois.

Ce stage vous permettra de développer vos compétences dans un environnement stimulant. 

« Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents. »