Directement rattaché au Directeur Général, vous l’accompagnez au quotidien dans l’organisation de son activité, la préparation et le suivi de ses dossiers ainsi que dans la coordination de ses différents interlocuteurs. 

Véritable point d’appui de la Direction Générale, vous facilitez la circulation de l’information, anticipez les besoins et contribuez à la préparation des décisions, au suivi des actions et à la qualité des communications. 

Au-delà de l’assistance de direction, vous intervenez sur des missions de coordination transverse et de communication, en lien avec les différentes directions et les partenaires externes. 

Cette fonction nécessite autonomie, réactivité, aisance relationnelle, excellente capacité rédactionnelle et discrétion. 

Vos principales missions 

1. Accompagner le Directeur Général au quotidien 

- Gérer et optimiser son agenda, organiser ses rendez-vous et réunions et anticiper les arbitrages nécessaires. 

- Organiser ses déplacements professionnels et l'ensemble de la logistique associée. 

- Préparer ses réunions et rendez-vous : collecte d'informations, préparation des dossiers et mise en forme des supports. 

- Prioriser et assurer le suivi des sollicitations adressées à la Direction Générale. 

- Faciliter les échanges avec les interlocuteurs internes et externes. 

- Garantir une gestion rigoureuse et confidentielle des informations et sujets sensibles. 

   2. Contribuer à la communication de la Direction Générale 

- Rédiger et mettre en forme des communications internes et externes. 

- Préparer des notes de synthèse, présentations et supports d'aide à la décision. 

- Contribuer à la préparation des prises de parole, messages et éléments de langage du Directeur Général. 

- Participer à la valorisation des projets, actualités et temps forts de l'entreprise. 

- Garantir la qualité rédactionnelle, la cohérence des messages et l'image portée par la Direction Générale. 

3. Coordonner et suivre les dossiers transverses 

- Assurer l'interface entre le Directeur Général, les différentes directions et les interlocuteurs concernés. 

- Piloter le suivi de dossiers et actions confiés par le Directeur Général. 

- Préparer les réunions de travail, formaliser les relevés de décisions et suivre l'avancement des actions. 

- Contribuer à l'organisation des événements et temps forts de la Direction Générale. 

- Mettre en place et faire évoluer les outils de suivi permettant de fluidifier le fonctionnement de la Direction Générale. 

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction d'assistance de direction, de coordination ou de communication, chargé de mission Affaires publiques et institutionnelles. 

 Idéalement acquise auprès d'une Direction Générale, d'un dirigeant ou dans un environnement à forts enjeux. 

Vous faites preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et de présentation. 

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personnalité capable de trouver rapidement sa place aux côtés d'un dirigeant. 

- Vous vous distinguez notamment par : 

- Votre capacité à anticiper et prioriser ; 

- Votre sens de l'organisation et votre rigueur ; 

- Votre capacité à synthétiser des informations et à aller à l'essentiel ; 

- Votre excellente expression écrite et orale ; 

- Votre aisance avec des interlocuteurs variés et de haut niveau ; 

- Votre autonomie, votre réactivité et votre capacité d'initiative ; 

- Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ; 

- otre capacité à évoluer dans un environnement exigeant et rythmé. 

La maîtrise de l'anglais constitue un atout.