Informations générales
Mieux nous connaître
Accueil en entreprise, accueil événementiel, accueil et assistance PHMR et animation commerciale : nous nous attachons à offrir des prestations avec une approche résolument sur mesure.
Nos collaborateurs accueillent plus de 385 000 visiteurs par an et créent des connexions intelligentes entre les différents acteurs et lieux.
Onet accueil fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 66 000 collaborateurs. Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation… Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes que sont le respect, l'écoute et l'audace.
Référence
2023-7693
Activité
Accueil
Fonction
Assistanat/ Administratif
Temps de travail
35
Rémunération affichée
Non Comuniquée
Description du poste
Intitulé du Poste
Hôte d'accueil bilingue anglais - français F/H
Votre mission
Rattaché à l'agence Onet Accueil de ESLETTES, vous serez formés sur différents sites à Rouen et son agglomération, afin d'effectuer des remplacements ponctuels.
Les remplacement dépendent des absences de nos hôtes et hôtesses titulaires (congés, panne de voiture, maladie...).
Une personne titulaire du permis B serait plus adapté en fonction des besoins des sites. Nous recherchons une personne qui saura s'adapter facilement et réagir rapidement.
A ce titre, vos missions se déroulent ainsi (selon les sites) :
- Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site,
- Etablir les communications de l'entreprise et filtrer les appels,
- Orienter les appels téléphoniques aux bons interlocuteurs,
- Filtrer les visites de démarchage physique,
- Gérer les entrées visiteurs et collaborateurs avec remise de badges / clés,
- Gérer les expéditions et livraisons du site (accueillir les chauffeurs/livreurs et les orienter),
- Gestion des alarmes ; incendie, technique, PTI
- Mailing anglais/français,
- Gestion du courrier et de colis (traitement courrier arrivé, départ, affranchissement),
- Réalisation de tâches administratives diverses,
- Gestion du parc automobile/parking,
Liste non exhaustive
La maitrise de l'outil informatique et de l'anglais sont indispensables.
Vos atouts
Vous avez le sens du service et de la rigueur.
La politesse et l'esprit d’initiative sont naturels pour vous.
Vous êtes bilingue anglais/français (écrit, lu, parlé).
Vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel…).
Une expérience d’hôte, d’hôtesse d’accueil sur un poste similaire serait appréciée mais c’est avant tout votre talent et votre motivation qui feront la différence.
Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Famille / Emploi
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat
CDD
Statut du poste
Employé
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Normandie
Ville
Rouen
Géolocalisation par zone
Non