Votre poste joue un rôle central : situé au cœur de la BU, vous êtes chargé de coordonner et de superviser diverses activités telles que la comptabilité générale au niveau « établissement », la gestion des clients et des fournisseurs.
Placé sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales missions incluent :
• Réaliser la facturation et assurer le suivi des relances auprès des clients.
• Contribuer activement à l’optimisation du délai moyen de paiement des créances (DSO).
• Gérer et suivre les provisions comptables.
• Prendre part activement à l’implémentation de l’outil permettant la réalisation de la facturation client au fil de l’eau.
• Participer à la mise en place ou à l’amélioration des procédures de gestion et des indicateurs, essentiels au suivi des activités en Île-de-France et en Province, ainsi qu’au reporting destiné à la direction.
• Superviser le service de gestion « comptabilité fournisseur » et garantir la cohérence des achats réalisés par l’exploitation ou les services support, ainsi que les contrats spécifiques liés à l’activité (location longue durée d’engins, cartes de parking, baux commerciaux, etc.).
• Être capable d’enregistrer les factures fournisseurs.
• Superviser la facturation des organismes d’intérim
• Prendre part activement à l’implémentation de l’outil de contrôle dédié à la facturation de l’intérim.
• Gestion et validation des note de frais.
• Assurer la gestion du poste d’accueil rattaché au service administratif, dont les tâches sont partagées avec d’autres services.
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